ODTÜMİST Burs Faaliyetleri
SIKÇA SORULAN Sorular

1.BÇG kimlerden oluşur ve grubun görevleri nelerdir?

Burs Çalışma Grubu gönüllü dernek üyelerimiz ve bağışçı mezunlarımızdan oluşmaktadır. BÇG  kendi içinden, çeşitli burs faaliyetlerini yürütme ve temsil görevi olan bir Yürütme Kurulu(YK) oluşturur. Çalışma Grupları Yönetmeliğimiz doğrultusunda BÇG YK üyeleri dernek üyesi olmak zorundadır.  BÇG YK her yıl bursiyerlerimize ödenecek burs tutarlarını, burs bütçesini, yeni alınacak bursiyer sayısını belirleyerek Yönetim Kurulu’nun onayına sunar. 
Detaylı bilgi için Burs Yönergesi Madde 1'i inceleyebilirsiniz.

Burs fonumuzun gelir kaynakları, ODTÜ mezunu olan veya olmayan kişi, grup ve kurumlardan gelen aylık/ yıllık düzenli ve tek seferlik bağışlar, dernek etkinlikleri, burs yararına yapılan etkinlikler ve burs yararına açılan çeşitli kampanyalar, hediyelik eşya, e-kart satışları ve sponsorluklardan oluşmaktadır. 
Detaylı bilgi için Burs Yönergesi Madde 4 'ü inceleyebilirsiniz.

Burs bütçemizden ODTÜ öğrencilerine ödenen burslar dışında, burs çalışmalarının sürdürülebilirliğini sağlayan operasyonel giderlerin karşılanması için 24/03/2024 tarihinde yapılan 24. Mali Genel Kurulda katılan üyelerin oy çokluğuyla alınan karar doğrultusunda her yıl, bir önceki yılın burs gelirlerinin %12’si idari gider olarak dernek bütçesine aktarılmaktadır.
Detaylı bilgi için Burs Yönergesi Madde 6'yı inceleyebilirsiniz.

·       Bağışçılarımızın banka havalesi/eft veya kredi kartı ile yaptıkları düzenli ve tek seferlik ödemeler burs fonuna özel bir banka hesabında toplanmakta ve buradan burs olarak dağıtılmaktadır.
·      Her eğitim döneminde Ekim-Haziran ayları arasında 9 ay boyunca burs verilmektedir.
·      Maraton bağış kampanyamız için ise her yıl ayrı bir maraton hesabı açılmakta ve maraton bağışları bu hesapta toplanarak buradan bursiyerlere dağıtılmaktadır.
·       Amerika’daki Türkler tarafından kurulmuş olan Bridge to Türkiye Fund (BTF), 2019 yılından itibaren yaptığımız karşılıklı sözleşme doğrultusunda, her yıl belirlenen sayıda ODTÜMİST bursiyerini yılda 2 defa gönderdiği toplu burs ile desteklemektedir.

ODTÜMİST olarak her yıl mezun olan/ayrılan vb. bursiyerlerimiz yerine belli sayıda yeni    öğrenciye burs vermek için ODTÜ Burs Ofisinden* destek almaktayız.
·       Yeni bursiyer alma, bursun devamı, kesilmesi ve yeniden bağlanmasında genel olarak ODTÜ Burs Ofisi’nin kriterlerine uymaktayız.
*Her eğitim döneminde burs almak isteyen ODTÜ öğrencileri Burs Ofisine başvurarak bir değerlendirme formunu doldurmaktadır. Burs Ofisi bu formlarda belirtilen ailenin gelir ve sosyal durum (çocuk sayısı, ebeveynlerin hayati ve sosyal durum bilgileri, konut sahipliği vb.), bilgilerini kontrol ederek, öğrencinin başvurusunu onaylamakta ya da reddetmektedir.
·       ODTÜ Burs ofisi tarafından derneğimize Hazırlık Okulu ya da ara sınıflardan yönlendirilen bursiyer adaylarımızla burs gönüllülerimizin katıldığı bir ön görüşme yapmakta ve burs almaya uygun görülen öğrencilere bursu başlatmaktayız.

Detaylı bilgi için Burs Yönergesi Madde 3.2,3.3, 3.7 'yi inceleyebilirsiniz.
Detaylı bilgi için: https://oidb.metu.edu.tr/tr/burs-ve-yardim-basvurulari

4 temel burs kategorimiz aşağıdaki gibidir.
1)     Normal Burs: Hazırlık ve 1.sınıf öğrencileri ile son dönem GPA notu 2:00 ile 2.99 arasında olan ara sınıf öğrencilerine verilen burslardır.
2)     Şeref Bursu: Son dönem GPA notu 3.00 ve üzerinde olan bursiyere verilir.
3)     Kemal Kurdaş Bursu: Bursiyerlerimizden, kendi fakültesinde, bir önceki eğitim yılı sonunda en yüksek kümülatif ortalamaya sahip 5 öğrenciye verilir.
4)     Ahmet Acar Bursu: Okulumuz topluluklarında başkanlık yapan burs kriterlerine uygun en çok 10 öğrenciye verilir.  
5)     Bu kategorilerin dışında bağışçılarımız kaybettikleri yakınlarının, arkadaşlarının, hocalarının anısına, adına, sınıf, bölüm grubu olarak şartlı veya şartsız bağış yapabilir ya da bağış fonu oluşturabilirler.

Detaylı bilgi için Burs Yönergesi Madde 3.5 /3.6 'yı inceleyebilirsiniz.

Maraton kampanyamız İstanbul Valiliği’nin izniyle ve Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’nün denetimine tabi olarak gerçekleştirilmektedir.
·       Her yıl yeni bağış kampanyası izni için, kampanya hedefimiz (kaç öğrenci için ne kadar burs toplamayı hedefliyoruz), kampanya banka belgeleri, tahmini bütçe bilgisi ile İstanbul Valiliği’ne bağlı Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne başvurmaktayız.
·       İzin talebi onaylandıktan sonra Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’nce hazırlanan talimatla banka tarafından maraton özelinde bir hesap açılır. Tüm maraton gelirleri bu hesaba bağlanır. Bu hesap bağlı Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’nün erişimine açılır. Kampanya başlatılır, bağış toplayacak ODTÜMİST Koşucuları kampanyalarını açar ve bağışçılarıyla kampanyasını paylaşmaya başlar.
·       Kampanya süresince kredi kartı ve havalelerle yapılan bağışlar maraton için ayrı olarak açılan banka hesabında toplanır.
·       Maraton hesabında toplanan bağışların tamamı bursiyere burs olarak ödenir.
·       Kampanya dönemi sonunda, kampanya hesabına gelen bağışlar ve bursiyerlere yapılan ödemelerin banka hesap dökümleri Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne teslim edilir, onay alındıktan sonra hesap kapatılır.            

Yurt dışında yaşayan ODTÜ’lüler 2020 yılı pandemi döneminden bu yana her yıl İstanbul Maratonu ile aynı gün ya da ülkenin iklimine göre yakın bir süre içinde gerçekleştirdikleri toplu  yürüyüş, koşu, kahvaltı vb. etkinliklerle ODTÜMİST burs fonuna destek olmaktadırlar.
·       Yurt dışındaki mezunlarımız kampanyalarını derneğimiz ile karşılıklı burs sözleşmesi olan Bridge to Turkey Fund’ın (BTF) sağladığı bir platform üzerindeki ODTÜMİST sayfasından bağış kampanyası açmakta ve ABD Doları olarak bağış alabilmektedirler.
·       BTF bu kampanyalarda toplanan bağışları da sözleşme gereği yılda iki kez yaptığı toplu burs ödemesinin içinde ODTÜMİST’e göndermektedir.

ODTÜMİST dernek ve burs hesapları her yıl,
·       Dernek Denetim Kurulu tarafından yıl içinde 3 aylık dönemlerde,
·       Ayrıca bağımsız bir denetim firması tarafından derneğin bütün hesapları yıllık olarak denetlenmektedir.
Denetleme raporları derneğimizin yıllık faaliyet raporlarında ve web sitemizde paylaşılmaktadır.
Denetim raporlarının bulunduğu sayfamızı inceleyebilirsiniz.